Hugo Yorck przedstawia

Dokumenty w Strefie Rodzica

Avatar Hugo Yorcka

Jest mi bardzo miło i cieszę się, że nasza oferta wypoczynku dla Twojego dziecka wpadła Ci w oko. Tutaj odnajdziesz dla siebie, jako rodzica czy prawnego opiekuna, niezbędne informacje, które przygotują Ciebie i Twoje dziecko do wyruszenia w podróż do magicznego pałacu, a może tajemniczego zamku i przeżycia niesamowitej przygody w Czterech Światach Hugona Yorcka.

Proponuję, aby rozpocząć przyglądanie się wszelkim dokumentom, regulaminom i procedurom od Przewodnika dla Rodziców po Czterech Światach HY. Dlaczego? Bo jest on napisany w przystępny sposób i sądzę, że rozwieje kilka wątpliwości już na wstępie. Zapraszam do lektury!

Przewodnik dla Rodzica
Pobierz dokument

Oferta Lato 2025 już dostępna!

Dokumenty organizatora

DLA FORMALNOŚCI

HUGO YORCK jest Organizatorem Turystyki, uprawnionym m.in. do organizowania zimowego i letniego wypoczynku dzieci i młodzieży. Oto pełne dane firmy:

HUGO YORCK Jakub Jędrzejak, ul. Mickiewicza 24/48, 46-320 Praszka NIP 5761364037, REGON 160067069, wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki Marszałka Województwa Opolskiego pod numerem 180

To może być dla Ciebie ważne!

Hugo Yorck jest członkiem Polskiej Izby Turystyki, Polskiej Izby Turystyki Młodzieżowej, a także Opolskiej, Podkarpackiej i Wielkopolskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej.

Integralne części umowy

Zapoznaj siebie i swoje dziecko najpierw z Regulaminem Imprez Turystycznych dla Dzieci i Młodzieży. Upewnij się, że będziecie w stanie spełnić jego postanowienia.

Następnie przejdź do Ogólnych Warunków Uczestnictwa. Dokument typowo „dla dorosłych” (procedura rezerwacji, realizacja umowy, warunki rezygnacji, transport, postanowienia końcowe).

I wreszcie prezentujemy wzory dwóch dokumentów: umowy o udział w imprezie turystycznej oraz karty kwalifikacyjnej uczestnika. Druki te są tutaj umieszczone w wersji poglądowej. Jeśli dokonasz rezerwacji miejsca dla swojego dziecka, te właśnie dokumenty trafią do Twojej skrzynki mailowej. I wtedy dopiero będzie trzeba je uzupełnić i przesłać do nas – ale na spokojnie, wszystkie informacje, co, gdzie, kiedy otrzymasz również w mailu, po telefonicznym potwierdzeniu rezerwacji.

Dokumenty ubezpieczeniowe

Tak, te informacje mogą być dla Ciebie przydatne. Najpierw prezentujemy ubezpieczenie od kosztów rezygnacji (warunki i formularz). Umowę w sensie udział swojego dziecka w turnusie lub właściwie rezygnację z udziału można ubezpieczyć. Ale zanim zaznaczysz chęć ubezpieczenia od kosztów rezygnacji na umowie, koniecznie dowiedz się, kiedy, w jakich okolicznościach przysługuje Ci zwrot wniesionych opłat, gdyż są one ściśle określone.

Pamiętaj! Możesz się ubezpieczyć u dowolnego ubezpieczyciela lub przez nas, swojego Organizatora.

A oto druki związane z ubezpieczeniem NNW Twojego dziecka już na turnusie. Każde dziecko jest ubezpieczone od następstw nieszczęśliwych wypadków. Oby nie przydało się wcale! Niemniej na wszelki wypadek prezentujemy warunki ubezpieczenia oraz formularze zgłoszenia szkody.

Standardy Ochrony Małoletnich

Oto pełna wersja Standardów Ochrony Małoletnich oraz wersja skrócona, która w miejscu widocznym znajduje się w każdym pałacu i zamku, miejscu organizacji naszego wypoczynku. W pierwszej kolejności zachęcamy do zapoznania się z komentarzem Organizatora.

Pozostałe dokumenty

Dla Was przygotowaliśmy i zebraliśmy w jednym miejscu druki specjalne.

Karta dawkowania leków – dla tych, którzy przyjmują leki na stałe lub wezmą medykamenty ze sobą na tzw. „wszelki wypadek”.

Karta specjalnej diety – dla wszystkich, którzy z różnych przyczyn wymagają przygotowywania określonych dań i potraw, np. bez glutenu czy bez laktozy.

Upoważnienie do odbioru uczestnika przez osobę trzecią – koniecznie wypełnij i odeślij do nas, jeśli nie możesz osobiście odebrać dziecka.

Upoważnienie do odwiedzin dziecka przez osobę trzecią – jeśli na turnus planuje przyjechać ktoś z rodziny, musisz dać nam znać wcześniej właśnie w tym upoważnieniu.

Dokumenty RODO

Jak zwykle na końcu prezentujemy coś, co jest szczególnie ważne. Zobacz, jak dbamy o Twoje dane osobowe. Zapoznaj się z polityką prywatności oraz klauzulą informacyjną RODO. Tzw. „zgoda RODO” będzie dołączona do maila z umową i kartą kwalifikacyjną. Pamiętaj, że masz pełny wgląd do swoich danych!